Sigurno vam se mnogo puta desilo da tražite neki dokument, potvrdu o plaćenom računu ili nešto slično satima, a ponekad i danima, iako ste gotovo sigurni da ste taj papir vidjeli samo prije nekoliko dana. Ili vam je pogled na kaos u dječjoj sobi pokvario dan.
Osmišljavanjem sistema koji vam se čini logičnim i lako zapamtivim takvi problemi postaju prošlost. Pri današnjem sve ubrzanijem tempu cilj je potrošiti što manje vremena i obaviti poslove što efikasnije. Neki ljudi imaju to prirođeno i vrlo lako se “organiziraju”, no većina ipak treba uložiti dosta truda i rada kako bi postigli željeni učinak.
Ne postoji univerzalno rješenje primjenjivo u svim situacijama i poimanje praktičnosti i logičnosti nije za svakog isto, kao i uvjeti u kojma se nalazimo. No postoje neki osnovni principi organizacije, neki mali trikovi koji se mogu primjenjivati i naravno modificirati prema vlastitom nahođenju. Proces “organiziranja” vašeg privatnog ili poslovnog prostora, dokumentacije ili vremena počinje od analize postojećeg stanja. Pregledom prostora koji je potrebno organizirati stvara se polazna točka za stavarnje “plana napada”.
U početku će to, možda, biti naporno, no kada jednom sagledate koje su prednosti dobre organizacije, te kada se uvjerite da gubite manje vremena a da prostor u kojem boravite ili radite pruža udobnost i zadovoljstvo, sigurna sam da ćete prihvatiti uspostavljeni sistem i slijediti ga.
PLAN NAPADA
– Započnite sa prostorijom koja vam zadaje najviše problema
– Stvorite listu područja koja želite organizirati i odredite prioritete
– Zadajte si rokove za svaki projekt
– Rješavajte dio po dio – ormarić po ormarić
– Odredite vrijeme svaki tjedan kako bi radili na različitim područjima
– Prolazite sistematski kroz prostorije u vašem domu
– Potpuno završite jednu prostoriju prije nego započnete drugu
– Pronađite organizacijski stil koji vam najbolje odgovara
– Zaposlite organizatore da vam pomognu
POSTAVITE SI TEŠKA PITANJA
– Kada sam ovo zadnji puta koristio(la)?
– Kada će mi to opet trebati?
– Za što će mi trebati?
– Da li je lako naći zamijenu za taj predmet?
– Što se najgore može desiti ako se riješim toga?
PRESTANITE S IZGOVORIMA ZA NERED
– “Bilo je preskupo i ne mogu baciti.”
– “Moglo bi zatrebati jednog dana”
– Ako nešto niste koristili godinu dana hoće li Vam još trebati?
– “To sam dobio(la) na poklon”
SORTIRANJE
– Oformite nekoliko kutija dok prolazite kroz prostor u koji uređujete
1. “zadržati” (za stvari koje treba zadržati)
Sortirajte stvari iz “zadržati” kutije po prostorijama u koje bi ih trebalo staviti
2. “za baciti”
u “za baciti” treba staviti sve što se ne može popraviti, ili nije za korištenje
3. stvari koje još rade a koje ne trebate stavite u kutiju “pokloniti”
4. vrijedne stvar koje možete prodati staviti u kutiju “za prodaju”
5. “za razmisliti” stavite stvari za koje još niste sigurni
Napravite popis stvari koje ste stavili u “za razmisliti” kutiju i pospremite je u garažu ili na tavan
Stavite na kalendar podsjetnik da provjerite sadržaj kutije za 6 ili 12 mjeseci
Ukoliko u tom razdoblju niste stvari korisitli bacite ih
6. “za popravak” (stvari koje treba dati na popravak)
7. “za vratiti” (za stvari koje smo posudili od drugih koje treba vratiti)
RJEŠENJA ZA SPREMANJE
– Odredite mjesto za sve što posjedujete
– Imajte pravi razlog zašto je nešto na određenom mjestu
– Spremajte stvari prema upotrebi
– Ne zaboravite zajedno staviti pripadajuću opremu
– Spremite stvari na mjestu koje je blizu mjesta upotrebe
– Stvari koje najčešće koristite spremite na lako dostupna mjesta
– Stvari koje rjeđe korisitite smjestite na teže dostupna mjesta
– Vodite računa o vlazi, temperature, itd
– Stvari koje su osjetljive ne spremajte u garažu ili podrum
– Ostavite 15% prostora slobodno za nove stvari
– Planirajte provoditi čišćenje stvari jednom godišnje.
Autorov: Dugogodišnji rad u administraciji međunarodne organizacije, s jedne strane, te briga o velikoj obiteljskoj kući, s druge strane, naučili su me koliko je važno dobro organizirati svoju oklinu kako bi obavljanje svakodnevnih zadataka, bilo to poslovnih ili privatnih bilo što brže i efikasnije, te uz što manje utrošenog vremena.
Naći pravo mjesto za svaku stvar, osmisliti sistem čuvanja dokumentacije, pohrane namirnica i slično se u početku čine potpuno neptrebnim, no ono sto je pokazalo moje dosadašnje iskustvo je da se stvaranje sistema, koje u početku zahtjeva vremena i truda, visestruko isplati u svakodnevnom životu.
Foto: auremar/Shutterstock